Ich finde Lösungen für Ihren Büroalltag!

Auf den nachfolgenden Seiten möchte ich Ihnen gerne einen Überblick über mein Leistungspektrum geben.

 

Ihre speziellen Anforderungen und Wünsche können wir bei einem ersten unverbindlichen Kennenlerngespräch im Detail abstimmen.

 

Klassische Sekretariatsaufgaben:

  • Allgemeine Korrespondenz
  • Allgemeine Verwaltung
  • Rechnungen und Mahnwesen
  • Belegsortierung und Vorbereitung für den Steuerberater
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Reisekoordination
  • Pflege und Verwaltung der Adressdatei
  • Organisation von Meetings
  • Ablage und Archivierung

 

Assistenzaufgaben und Marketing/Vertrieb:

  • Organisation und Terminierung von Kundenveranstaltungen, Weihnachtsfeiern, Sommerfesten oder Gesundheitstagen
  • Erstellung, Versand, Nachfassen von Serienbriefen/Mailings  
  • Erstellen von Dokumenten auch in Abstimmung mit Ihrem Corporate Design
  • Neukundengewinnung oder projektbezogene Akquisition, z.B. per E-Mail mit telefonischem Nachfassen
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen (PowerPoint)
  • Unterstützungung bei der individuellen Projektarbeit
  • Handymanagement
  • Fuhrparkmanagement

 

Öffentlichkeitsarbeit:

  • Erstellung Ihrer eigenen Webseite
  • Redaktionelle Betreuung und Aktualisierung Ihrer bereits vorhandenen Webseite
  • Vorbereitung, Redaktion und Abwicklung von regelmäßigen Newsletteraktionen
  • Versand von Pressemitteilungen und finale Abstimmung mit den Journalisten
  • Positionierung von z.B. Produktbeschreibungen oder firmeneigenen Artikeln in den Pressemedien oder auf Onlineportalen
  • Erstellen und Aktualisieren von Unternehmens- und Personenprofilen für Social Media, z.B. XING, Facebook, Yasni

Weitere Aufgabenfelder:

  • Mitarbeiterführung
  • Führungskräfte-Coaching
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

 

Bewerbungsmanagement / Existenzgründerservice:

  • Erstellen des Anforderungsprofils/Stellenanzeige und Positionierung in Online- oder Printmedien
  • Erste Bewerber/Personalauswahl
  • Betreuung und Einarbeitung von Auszubildenden und Praktikanten 
  • Unterstützung bei der Erstellung der Bewerbungsunterlagen oder Businesspläne
  • Formatieren und korrigieren von Diplom- oder Doktorarbeiten mit anschließenden Druck- und Kopierarbeiten
  • Spezielles Starterpaket und Unterstützung für Existenzgründer